公司各部門(mén)：
經(jīng)公司辦公會(huì)議研究決定，對(duì)光譜公司20周年慶典的工作安排如下。
一、工作組
組長(zhǎng)：寧家川
副組長(zhǎng)：賀元
組員：郭燦、王偉、鄭琪、陳花、林彩妹。
二、工作組分工
（一）寧家川：負(fù)責(zé)貴賓（政府、協(xié)會(huì)、工會(huì)、大學(xué)、科研、大企業(yè)等）的邀請(qǐng)工作，計(jì)劃邀請(qǐng)10—15人。
（二）賀元
1、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的統(tǒng)籌工作。
2、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)策劃，2021年3月25日前上報(bào)《策劃方案》，2021年3月30審定。
3、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)所有宣傳資料、物料、物資的統(tǒng)籌工作。
3、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置安排工作。
4、負(fù)責(zé)來(lái)賓邀請(qǐng)、接送、食宿安排工作，并成立貴賓及嘉賓接待小組。
（三）郭燦
1、負(fù)責(zé)主持工作安排，包括主持人、主持詞等。
2、負(fù)責(zé)慶典禮品安排，包括計(jì)劃、采購(gòu)。2021年3月30日前完成計(jì)劃，4月30日前采購(gòu)待位。
3、負(fù)責(zé)服裝訂制工作安排，制服2021年4月20日完成定制。
4、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)場(chǎng)地的選定，該項(xiàng)工作2021年3月21日前完成。
（四）王偉
1、負(fù)責(zé)合作單位（包括甲方、供應(yīng)商，老客戶(hù)、新客戶(hù)、在建項(xiàng)目、意向客戶(hù)等）嘉賓邀請(qǐng)的組織工作。邀請(qǐng)計(jì)劃2021年3月30日前報(bào)林彩妹匯總，2021年4月10日前審定計(jì)劃，2021年4月30前日確定到會(huì)名單。
2、負(fù)責(zé)合作單位（嘉賓）的現(xiàn)場(chǎng)接待及業(yè)務(wù)接洽安排工作。
（五）鄭琪
1、具體負(fù)責(zé)慶典宣傳工作，包括宣傳資料、宣傳渠道、新聞發(fā)布等。
2、配合賀元完成慶典現(xiàn)場(chǎng)布置工作。
3、具體負(fù)責(zé)慶典文件、資料的編寫(xiě)、打印工作。
4、具體負(fù)責(zé)慶典用車(chē)的安排，以及來(lái)賓的接送工作。
（六）陳花
1、具體負(fù)責(zé)慶典PPT的制作，2021年4月20日編制初稿報(bào)審，4月30日前定稿
2、具體負(fù)責(zé)慶典現(xiàn)場(chǎng)PPT、宣傳文件的播放工作。
3、配合郭總完成工作制服的定制工作。
（七）林彩妹
1、具體負(fù)責(zé)來(lái)賓的統(tǒng)計(jì)工作，2021年3月30日前完成統(tǒng)計(jì)，并報(bào)審。
2、具體負(fù)責(zé)嘉賓電子請(qǐng)柬的制作工作，2021年4月15日前完成制作，2021年4月20日開(kāi)始使用。
3、具體負(fù)責(zé)慶典物資采購(gòu)、使用、保管工作，物資、用品2021年4月31日前采購(gòu)到位。
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二〇二一年三月十五日
